Código de Ética e Conduta

1. Finalidade e abrangência

A Newsupri estabelece neste Código os padrões de conduta esperados de colaboradores, administradores, fornecedores, prestadores de serviços, parceiros, representantes e demais terceiros que atuem em seu nome ou interesse. A integridade deve orientar todas as decisões, relações comerciais e atividades profissionais.

2. Nossos valores

• Criação de valor: cada entrega e relacionamento deve produzir resultado legítimo e sustentável para clientes, parceiros e sociedade.
• Competência técnica: buscamos conhecimento contínuo, qualidade das soluções e responsabilidade profissional.
• Integridade: atuamos com honestidade, transparência, coerência e responsabilidade. A integridade não é negociável.
• Parceria: construímos relações de longo prazo baseadas em confiança, respeito e colaboração.
• Qualidade: cumprimos o que foi acordado, com rigor técnico, atenção aos detalhes e melhoria contínua.

3. Conduta esperada

• Cumprir a legislação, os contratos, as políticas da Newsupri e as regras aplicáveis aos clientes e parceiros.
• Manter registros, documentos e informações verdadeiros, completos, precisos e rastreáveis.
• Utilizar bens, sistemas, recursos financeiros e a marca da Newsupri somente para finalidades legítimas e autorizadas.
• Proteger informações confidenciais, dados pessoais, credenciais e propriedade intelectual da Newsupri e de terceiros.
• Declarar conflitos de interesses reais, potenciais ou aparentes e abster-se de participar da decisão relacionada.
• Cooperar de boa-fé com auditorias, fiscalizações e apurações legítimas, sem ocultar, destruir ou alterar informações.
• Comunicar suspeitas de irregularidade e buscar orientação antes de agir quando houver dúvida ética.

4. Ambiente de trabalho, direitos humanos e sustentabilidade

A Newsupri promove ambiente profissional digno, seguro, colaborativo e inclusivo. Não tolera assédio moral ou sexual, discriminação, violência, trabalho infantil, trabalho forçado ou condição análoga à escravidão. Decisões relacionadas a pessoas devem observar critérios profissionais e não discriminatórios.

A empresa também incentiva o uso responsável de recursos e o descarte ambientalmente adequado de equipamentos e resíduos.

5. Relações com clientes, fornecedores, parceiros e concorrentes

• Clientes: fornecer informações claras, cumprir obrigações, preservar a confidencialidade e jamais oferecer ou aceitar favorecimento indevido.
• Fornecedores e parceiros: selecionar e manter relações com base em critérios objetivos, capacidade, integridade, conformidade legal e respeito aos direitos humanos.
• Concorrentes: competir de forma leal, sem combinação de preços, divisão de mercado, fraude em licitações, espionagem industrial, uso indevido de informação confidencial ou declarações falsas sobre terceiros.

6. Relação com a Administração Pública

Toda interação com agentes e órgãos públicos deve ter finalidade legítima, ser conduzida por canais apropriados e ser passível de documentação. É proibido oferecer, prometer, solicitar ou receber vantagem indevida, obter informação privilegiada, interferir ilicitamente em decisões públicas ou usar recursos da Newsupri para atividade político-partidária. Quando a regra do órgão público for mais restritiva, ela deverá ser observada.

7. Conflitos de interesses

Interesses pessoais, familiares, profissionais ou econômicos não podem influenciar decisões tomadas em nome da Newsupri. A pessoa envolvida deve declarar a situação e afastar-se da decisão até que o conflito seja avaliado e tratado.

8. Segurança da informação, privacidade e comunicação externa

Informações da Newsupri, de clientes e de parceiros devem ser acessadas e utilizadas apenas na medida necessária ao trabalho. Dados pessoais devem ser tratados conforme a LGPD e as políticas aplicáveis.

Nenhuma pessoa pode falar oficialmente em nome da Newsupri, divulgar informações confidenciais ou publicar conteúdo que exponha a empresa ou terceiros sem autorização.

9. Canal de Denúncias e não retaliação

A Newsupri incentiva o relato de boa-fé de suspeitas ou violações. Os relatos são tratados com confidencialidade, imparcialidade e proteção contra retaliação. É possível realizar relato identificado ou anônimo, conforme as condições do canal.

10. Consequências e compromisso da liderança

Violações podem resultar em medidas disciplinares, contratuais, civis, administrativas ou penais, de forma proporcional à gravidade e com respeito ao direito de manifestação. A liderança deve dar exemplo, assegurar recursos, apoiar o Programa de Integridade e proteger quem recusar participação em conduta imprópria ou realizar relato de boa-fé.

Referências principais

• Lei nº 12.846/2013 e Decreto nº 11.129/2022.
• Lei nº 12.529/2011.
• Lei nº 13.709/2018 (LGPD).